SIRA
Kompletan IT sustav za izvođače radova.
SIRA je inovativan sustav koji direktno povezuje izvođače radova i upravitelje. Sa SIRA sustavom imate uvid u listu zgrada koje su trenutno na upravljanju kod upravitelja, OIB-e zgrada te podatke o predstavniku.
Što SIRA nudi?
SIRA Go!
Terenska aplikacija za timove na terenu.
SIRA Go! terenska je aplikacija kojom su svi povezani sa centralnim mjestom u tvrtci. Jednim klikom dostavite naloge/zadatke voditeljima svojih timova na terenu! Više nema potrebe za ispisivanjem ni ručnim dodjeljivanjem naloga voditeljima!
Detalji aplikacije
Što SIRA nudi?
Kompletne funkcionalnosti za upravljanje poslovanjem
Ugovori
Svi ugovori na jednom mjestu.
Evidentirajte sve ugovore redovnih tjednih, mjesečnih, kvartalnih, polugodišnjih ili godišnjih aktivnosti.
Uz svaki upisani ugovor dodajte njegov originalni primjerak kao skenirani dokument.
Planirajte tjedan ili mjesec unaprijed! Izradite naloge za sljedeći tjedan, dva ili tri u nekoliko klikova!
Svi ugovoreni poslovi naći će se automatski u planeru, a kroz mobilnu aplikaciju SIRA Go! pošaljite ih svojim timovima na terenu.
I ne brinite o tome je li zgrada promijenila upravitelja, SIRA to radi za Vas kod svake izrade naloga! Svi ugovori bit će provjereni, a Vi obaviješteni o eventualnim promjenama!
Planer radova
Planer radova i zadataka.
Planirajte radove po tjednima i timovima!
Šaljite radne naloge radnim timovima kroz aplikaciju SIRA Go! i primajte obavijesti o tijeku izvođenja radova, uključujući slike i dokumentaciju,
ili
odjednom ispišite sve radne naloge po danima i timovima te ih podijelite!
Pratite napredak radova u stvarnome vremenu i osigurajte da svi zadaci budu izvršeni prema planu.
Osim za planiranje koristite kalendar za pregled radova po tjednima, statusima ili timovima.
Praćenje tijeka
Pratite tijek izvođenja radova i radnih naloga.
Ako nalog nije završen, naći ćete ga na posebnoj listi naloga u radu.
Pratite radne naloge po statusima u stvarnome vremenu:
- Svi
- Nije poslano
- Poslano voditelju
- Voditelj preuzeo
- U izvođenju
- Reklamirano
- Završeno
Praćenje je potpuno automatizirano zahvaljujući mobilnoj aplikaciji koju Vaš voditelj koristi, a koja je dio SIRA sustava.
Radni nalozi
Pregled svih radnih naloga.
Ako radne naloge radite ručno, odaberite originalnu zgradu iz baze upravitelja za kojega obavljate posao ili intervenciju.
Automatski ćete dobiti ime, prezime, telefon i e-mail predstavnika te OIB zgrade.
Zatražite SIRU da Vam predloži plan za sljedeći mjesec prema istim poslovima od prije 6 ili 12 mjeseci.
U obračunu koristite 6 vrsta cijena:
- Hitna intervencija
- Ugovor
- Narudžba
- Minimalna cijena
- Rad noću
- Rad blagdanom
Dodajte bilo koju fotografiju ili dokument kao privitak uz radni nalog!
Organizirajte praćenje radnih naloga prema statusima koje ćete sami definirati, npr.:
- Novi
- U radu
- Na ovjeri kod predstavnika
- Odgođeno
- Fakturirano
Obračun učinka djelatnika
Pravedno izračunajte stvarni učinak svakog djelatnika.
Prilikom obračuna naloga odabirete djelatnika koji je obavio posao - to je sve!
Ako je više djelatnika radilo iste zadatke, dodijelite im postotak naknadno.
Na kraju mjeseca jednostavno provjerite tko je koliko i što radio - i koliko zaradio!
Ponude
Brza izrada i korekcija cijena ponuda.
Izradite ponudu prema bilo kojoj od 6 cijena, a s 2 klika promijenite iznose naknadno na više ili niže - postotno, za cijelu ponudu ili po vrstama radova.
Dodajte bilo koji dokument uz ponudu i pošaljite e-mailom sve zajedno partneru direktno iz programa!
Iz prihvaćene ponude napravite nalog jednim klikom!
Kao i na radnim nalozima, ako radite ponudu za zgradu, odaberite originalnu zgradu iz baze upravitelja za kojega obavljate posao ili intervenciju.
Automatski ćete dobiti ime, prezime, telefon i e-mail predstavnika te OIB zgrade.
Računi
Brza izrada, slanje i fiskalizacija računa i eRačuna.
Imate 3 načina izrade računa:
- račun od radnih naloga (samo ih prebacite na račun)
- račun od poslova na radnim nalozima (prebacite naloge, a iz naloga će se pojaviti izvršeni radovi)
- račun iz cjenika radova
Ne brinite ako ste nalog napravili prije 2 tjedna, svaka zgrada na svakome nalogu bit će ponovno provjerena nalazi li se i dalje kod istoga upravitelja!
Dodajte bilo koji dokument uz račun!
Račune šaljite putem eRačuna, e-mailom ili ih ispišite.
AIT Pay barkod
Poseban barkod.
Svaki račun izdan upravitelju koji koristi Assist IT sustav sadrži poseban barkod koji omogućuje učitavanje cijeloga računa odjedanput, i to sa šiframa zgrada i šiframa vrste rada toga upravitelja!
Zahvaljujući SIRA sustavu, upravitelj račun unosi u svoj sustav jednim klikom na skeneru, bez traženja informacija i mogućnosti pogrešaka!
Izvođač radova zato može očekivati plaćanje računa koje je:
- BRZO
- TOČNO (ispravan račun zgrade, bez mogućnosti dvostrukog plaćanja, povrata itd.)
- BEZ DODATNIH POJAŠNJENJA!
Garancije i atesti
Pratite istek svih garancija i atesta.
Evidentirajte sve dane garancije i ateste!
Jednostavno pretražite ili ispišite sve ateste koji su istekli ili uskoro istječu!
Prije odlaska na teren provjerite do kada koja garancija vrijedi ili je istekla!
Poslovni partneri
Upišite samo OIB!
Sve podatke o poslovnome partneru preuzmite samo upisom OIB-a!
I to za d.o.o., j.d.o.o., obrte, udruge, zadruge i sl.
Uz te podatke povucite i popis svih računa partnera u svim bankama.
Sustav sam brine o tome postoji li već partner u Vašoj bazi, a Vi možete i ne morate dozvoliti dvostruki upis partnera.
Izvješća
Pratite poslovanje svoje tvrtke.
SIRA sustav nudi sljedeća izvješća:
- Rekapitulacija izlaznih računa
- Knjiga radnih naloga
- Rekapitulacija poslova
- Ugovori
- Mjesečni obračun za djelatnike
I nekoliko novih u pripremi!
Sve informacije na terenu
Pristup svim radnim nalozima.
Jednim klikom dostavite naloge/zadatke voditeljima svojih timova na terenu!
Više nema potrebe za ispisivanjem ni ručnim dodjeljivanjem naloga voditeljima!
Voditelj tima na terenu ima sve potrebne informacije: adresu, opis kvara, kontakt-osobu i svu potrebnu dokumentaciju.
Dostava dokumenata
Slike sa terena su odmah u sustavu.
Kada su poslovi na terenu gotovi, voditelj tima fotografira potpisani nalog i rezultate radova te ih automatski prilaže uz nalog/zadatak, a Vi ste odmah obaviješteni o tome!
Potvrda o izvršenim radovima
Odmah pošaljite potvrdu o izvršenim radovima upravitelju.
Kada su poslovi na terenu gotovi, voditelj tima treba dobiti potvrdu o izvršenim radovima.
Ovisno o tome je li predstavnik stanara prisutan ili ne, voditelj može:
Ukoliko je predstavnik stanara prisutan:
- zatražiti potpis predstavnika stanara na radnom nalogu (papiru), fotografirati taj radni nalog te priložiti ga kao dokument uz nalog u SIRA Go! aplikaciji
- zatražiti potpis predstavnika stanara u SIRA Go! aplikaciji
Ukoliko predstavnik stanara nije prisutan:
- naknadno kroz SIRA program poslati nalog predstavniku stanara na potpis putem e-maila
Pronađite OIB zgrade
Unesite adresu zgrade da biste dobili OIB
Zatražite ponudu
Pošaljite nam upit i javit ćemo vam se u najkraćem roku.
Bez obveza. Bez skrivenih troškova. Bez kreditne kartice.