Zadovoljni korisnici








































































































Upravljanje Zgradama
Neke od stvari koje centralni sustav nudi su:
• Potpuno integriran sustav sa svim funkcionalnostim potrebnim za upravljanje zgradama
• Integrirani kanali za slanje i primanje dokumenta (E-račun, slanje uplatnica i računa e-poštom, skeniranje i štampanje 2D bar koda, import računa osiguravajućih kuća Croatia osiguranje i Allianz te HEPI, prijenos u pdf/excel, štampanje)
• Automatsko prepoznavanje i knjiženje troškova vođenja računa, anuiteta kredita, pasivne kamate te potrošnje električne energije
• Automatizirano dijeljenje zajedničkih troškova zgrada
• Automatsko kreiranje računa pričuve, računa dostave uplatnice i računa naknade upravitelja
• Kopiranje ulaznih i izlaznih računa
• Rad sa više banaka, preuzimanje skupnih izvadaka, automatsko knjiženje, plaćanje SEPA nalozima kroz datoteku
• Izvješćivanje suvlasnika putem posebnog eSuvlasnik web sustava uz mogućnost uvida u tekuća zaduženja, dugovanja te plaćanje slikanjem bar koda
• Terenska mobilna aplikacija mUpravitelj za referente sa dodatnim funkcionalnostima - skener bar koda za unos računa, upravljačka izvješća, pokretanje izvanrednog backup-a, vijesti iz upravljanja zgradama
• Obračun honorara, izrada JOPPD obrazaca
• Blagajna - praćenje stanja po računima zgrada te automatska izrada isplatnica za banku
• Pravna služba - opomene, opomene pred tužbu, ovrhe
• Prijave šteta
• Krediti i depoziti
• Dnevnik zgrade sa izradom radnih naloga i narudžbenica, tjedni planer, baza pitanja i odgovora suvlasnicima
• Rad sa bilo koje lokacije
• Iznimna brzina rada
• Neograničen broj korisnika
• Automatsko stvaranje sigurnosnih kopija
• Bez prijelaza godine
• Online tekstualne i video upute
• Spremno za EURO!
• I još mnogo toga...
Više od 140 funkcionalnosti i alata dostupno je samo na glavnom izborniku, a uz 3x toliko ostalih mogućnosti sustav u potpunosti pokriva sve vaše potrebe.
Neke od opcija glavnog izbornika

Objekti

Prihodi

Troškovi upravljanja

Dugovanja

Platni promet

Izvješća
Učitavanje izvadaka

Učitajte odjedanput izvadak sa svim računima na upravljanju u odabranoj banci.
Prije knjiženja izvršite simulaciju i korigirajte uočene greške ili zatražite knjiženje samo potpuno ispravnih.
Sustav vas u potpunosti prati u cijelom postupku.
Formiranje e-uplatnica i ispis uplatnica

Odaberite jedan ili više mjeseci, odaberite prostore, štampajte opomenu / zahvalu ili upišite svoju obavijest suvlasnicima, odaberite redoslijed štampanja radi lakše distribucije i spremite postavke za idući puta.
Integrirano sa eRačunom

Potpuno integrirano sa e-računima. Direktan dohvat i preuzimanje ulaznih računa te slanje izlaznih uz praćenje statusa.
Ulazni računi

Preuzmite ih direktno kroz e-račun, unesite ih skeniranjem barkoda, kopirajte neki postojeći, a u slučaju dijeljenog računa po ulazima ili zgradama izvršite automatsku raspodjelu
Rekapitulacija prometa po zgradi

Odaberite zgradu i razdoblje, definirajte prikaz troškova po želji, dodajte dospjele i nedospjele račune i odštampajte izvješće ili ga pogledajte u grafičkom prikazu
Integrirana podrška za prikaz željenih izvješća na eSuvlasnik-u

Integrirana podrška za prikaz željenih izvješća na Assist IT suvlasničkim stranicama
Odaberite ih, odaberite razdoblja i vidljivost i kliknite na Ažuriranje.
To je sve što trebate napraviti kako bi vaši suvlasnici imali dostupne najsvježije podatke na webu.
eSuvlasnik
eSuvlasnik svakom suvlasniku nudi:
• Osnovne podatke o zgradi
• Mogućnost preuzimanja dokumenata o zgradi od strane suvlasnika koje je Upravitelj postavio na stranice (Uporabna dozvola, Građevinska dozvola, Certifikat..)
• Izvještaje:
• Rekapitulacija prometa za zgradu u zadanom periodu
• Stanje računa zgrade
• Liste dužnika
• Bilanca naplate
• Godišnji plan/program upravljanja
• Usporedba plana i realizacije
• Podatke o posebnim dijelovima zgrade s prikazom mjesečnih zaduženja te trenutnim neplaćenim obavezama uz mogućnost direktnog plaćanja slikanjem 2D bar koda
• Pokretanje odlučivanja i anketa
• Slanje obavijesti svim suvlasnicima>
Stranice su u cijelosti automatizirane u smislu dodjele zaporki, dolazaka/odlazaka zgrada odnosno promjene vlasništva.
Glavni izbornik

Plaćanje pričuve

Rekapitulacija prometa za zgradu

Program upravljanja zgradom

mUpravitelj
Aplikacija nudi brz pristup svim informacijama i alate za rješavanje svih problema referentu zgrade kada izađe na teren
Bilo da se radi o brzoj provjeri stanja pričuve, pregledu dužnika ili čak rješavanju hitne intervencije
Kroz aplikaciju možete:
• Pogledati sve informacije o zgradi
• Reagirati na hitne intervencije slanjem potpunog zapisnika te kontaktiranjem izvođača radova da što ju prije riješi
• Vidjeti sve stavke dnevnika zgrade
• Napraviti godišnji pregled zgrade
• Imati kontakte svih poslovnih partnera te ih brzo zvati ili poslati mail
• Pogledati program upravljanja zgrade
• Imati pregled svih dužnika koji nisu platili pričuvu
• Vidjeti stanje i rekapitulaciju zgrade
Također imate i pomoćne programe:
• Barkod skener koji je povezan sa glavnim programom te automatski proknjižuje skenirane uplatnice
• Ne morate čekati da se izvrši automatski backup servera već možete sami pokrenuti backup, a prije toga vidjeti tko sve radi u programu
• Primati obavijesti o novim događanjima iz svijeta upravljanja
Pratiti stanje Vašeg poslovanja kroz upravljačka izvješća:
• Popis svih objekata na upravljanju
• Grafički prikaz analize rasta kvadrature koje imate na upravljanju
• Grafički prikaz rasta broja ugovorenih zgrada
Glavni izbornik

Informacije o zgradi

Objedinjeni prikaz podataka o zgradi:
• Kvadratura
• Pričuva
• Prosjeci naplate
• Predstavnik sa mogućnošću direktnog poziva ili slanja emaila
• Serviser dizala sa mogućnošću direktnog poziva ili slanja e-maila
• Podaci o ovrhama i kreditima
• Popis svih suvlasnika sa mogućnošću direktnog poziva ili slanja e-maila
Hitne intervencije

Cjeloviti alat za prijavu hitne intervencije
Postupak prijave hitne intervencije:
1. Napravite zapisnik uz koji priložite fotografije
2. Zapisnik je integriran sa dnevnikom zgrade te se svaka prijava automatski zapisuje u sustav
3. Obavijestite izvođača radova e-mailom i SMS-om
Godišnji pregled zgrade

Obavite obavezni godišnji pregled zgrade
• Na terenu provjerite situaciju u zgradi
• Popišite stanje
• Pregled zgrade automatski se sprema u sustav
Dužnici

Dužnici pričuve zgrade
Lista dužnika za odabranu zgradu sa pregledom pojedinih neplaćenih obaveza za odabranog dužnika
Stanje i rekapitulacija

Prikaz rekapitulacije prometa za odabranu zgradu i zadano razdoblje po želji
Objekti na upravljanju

Upravljačko izvješće koje daje ukupnu financijsku sliku poslovanja u dijelu upravljanja zgradama
Zatražite ponudu
uopće nemamo program
program koji koristimo nema sve potrebne funkcionalnosti
program koji koristimo općenito loše radi
program koji koristimo nam je preskup
tvrtka čiji program koristimo ima jako lošu korisničku podršku
preporučili su nam vaš sustav kao najbolji